關于疫情防控期間我校國際合作與交流相關業務辦理的通知

各學院、各部門、全校師生：

按照學校關于新型冠狀病毒疫情防控部署，切實抓好抓實疫情防控工作。同時穩妥有序推進學校國際交流工作，國際合作與交流處（以下簡稱“國際處”）將通過在崗值班和電話值班的彈性工作制方式為全校師生辦理業務，以有效減少校園內人員流動和人員接觸。原則上，所有業務均線上辦理；如需現場特殊辦理，請聯系值班人員。現將疫情期間有關業務辦理安排如下：

一、學生對外交流工作

（一）校際交流項目

1.擬參加2020年春季學期項目、前期已獲批準的學生需根據國家簽證中心及接收方要求進行相關入學手續的辦理。對2020年秋季學期留學項目感興趣的學生，可關注我處近期通知，做好相應準備工作。疫情防控期間，學生有關材料提交及面試等環節均通過網絡形式進行。2020年春季學期不再接收國（境）外友好高校交換生來校學習及實習；

2.已派出學生管理：國際處負責統籌管理在國（境）外交流的學生。工作人員會通過電話、微信等溝通形式，密切掌握在外學生的思想狀況、人身安全、健康狀況、所在地輿情等，指導學生應對突發情況，并定期向相關部門上報有關情況。

（二）返校報到

1.已完成出國（境）交流計劃并已回國的學生請根據防疫規定做好隔離，按照學校要求不得提前返校，具體返校日期以學校后續通知為準。

2.國家公派留學項目、校際交流項目學生：3月10日以前，已回國學生將1500字以上交流總結、5張交流期間代表性圖片、出入境記錄（護照海關蓋章頁或移民局小程序查詢），以電子郵件形式發至Y.xiaoli@imut.edu.cn, 郵件以“姓名-學號-項目名稱-項目時間”命名，如“張三-20171700037-日本三重大學短期交流項目-2019年9月”。需要網上選課或參加學校網課的學生，由國際處根據學生提交的返校材料統一將名單報教務處/研究生院備案，由教務處/研究生院為學生恢復學籍狀態，待正式開學后及時返校并補辦復學手續。

3.院際交流項目：院際交流項目學生向所在學院提交相關交流總結，由學院3月10日前統一將回國學生名單統一報送郵箱Y.xiaoli@imut.edu.cn。

4.需要辦理學分轉換的學生，待正式開學后，提供外方學校正式成績單、成績單翻譯件至國際處辦理認定手續。

二、校際合作交流及外籍教師管理工作

（一）校際合作交流業務

1.校際合作交流業務。已有項目：與外方通過在線辦公的方式對接，確定項目及協議具體內容。如有新項目，請將項目資料發送至min.yang@www.semmmm25.com。

2.接待來訪業務。對近期擬來我校訪問的合作高校和外籍人士，原則上取消或推遲。應及時與各類來訪人員充分溝通解釋。對涉港澳臺會議和來訪活動，參照上述流程執行。

3.邀請外國專家開展學術活動。原則上取消或推遲近期外國專家來華學術活動。對于后期來華學術活動，承辦學院須提前2周向國際處提出申請，并將申請表和相關支撐材料（word和PDF格式）發送至min.yang@imut.edu.cn，由相關負責人向上級部門報批。

（二）外籍教師管理及引智業務

1.疫情防控工作。根據屬地管理原則，國際處積極配合自治區教育廳、科技廳以及盟市地方政府疫情防控指揮部、派出所、社區等相關部門對我校近期入境和假期留校的外籍教師做好信息申報，隔離和健康服務管理等相關工作，隨時將變動情況上報相關部門。按照學校的要求，及時告知已經離境的外籍教師接到學校開學不得提前返校的通知，合理規劃外籍教師的返校時間和行程，做好接站接機、隔離觀察期的生活、教學和科研等的保障。

2.外籍教師管理。按照學校相關管理規定及學校疫情防控工作小組要求，對外籍教師進行管理：根據學校“網絡授課”要求，協助相關學院與外籍教師聯絡，順利開展網絡教學工作；與計財處溝通，確保及時外教薪資的及時發放；其他外籍教師管理工作。

3.外籍教師聘用。外籍教師的聘用（新聘、轉聘、續聘）按照《內蒙古工業大學外籍專家聘任和管理辦法》執行，采取網上辦公形式，聘用學院將申報材料電子版發送至min.yang@www.semmmm25.com，國際處將按程序推進相關工作。

4.外籍教師出入境管理。對于2020年我校新聘外籍教師未入境的，按照疫情期間國家及自治區政策，暫緩入境手續辦理，未經通知不得入境；對于已入境教師，相關學院按照《內蒙古工業大學外籍專家聘任和管理辦法》及時申報，以便辦理入境手續。

5.引智項目管理。按照國家外專局及自治區科技廳通知，辦理及跟進相關業務。

三、公派項目及因公出訪工作

（一）因公臨時出國（境）

1.在辦出訪任務：建議教職工暫停或推遲在辦及將辦出訪任務有關審批、報批手續，等候國際處通知再啟動辦理。如確有急需，請提前電話或郵件聯系辦理工作人員。

2.尚未執行的出訪任務：建議已辦理好審批手續、擬近期出訪的教職工推遲出發時間。暫緩派出期間，國際處將視情況需要，協助擬派出教職工辦理相關手續；

3.正在執行的出訪任務：目前尚在國（境）外的進修的教職工，原則上應按時歸國，如因客觀原因無法歸國的，可通過電子郵件、微信、電話等線上方式報國際處辦理延期手續。

（二）公派出國留學項目

根據國家留學基金管理委員會通知及疫情防控需要對2020年上半年有關國家公派出國留學項目的工作安排進行調整，具體安排如下：

1.國家公派高級研究學者、訪問學者、博士后項目錄取結果于4月下旬（暫定）公布。

2.國家建設高水平大學公派研究生項目、藝術類人才培養特別項目工作安排順延1個月（暫定）。調整后，網上報名時間為4月10日-30日，受理單位提交材料時間為5月12日前，錄取結果于6月下旬公布。

對受疫情影響無法按時取得外語合格證明的申請人，上述項目將允許其先行網上申報，如獲錄取，錄取人員須外語合格后方可派出。

國家建設高水平大學公派研究生項目時間調整涵蓋該項目下的所有渠道，包括“所在單位或個人合作渠道”和“國家留學基金委現有合作渠道”。

3.西部地區人才培養特別項目及地方合作項目工作安排順延1個月（暫定）。調整后，網上報名時間為5月1日-15日，受理單位提交材料時間為5月22日前，錄取結果于8月公布。

4.青年骨干教師出國研修項目第一批取消，第二批申報、錄取工作安排不變。

5.國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目工作安排順延1個月（暫定）。調整后，網上報名時間為4月20日-30日，受理單位提交材料時間為5月12日前，錄取結果于6月下旬公布。

6.創新型人才國際合作培養項目2020年補充申報截止時間由原定的3月10日調整為4月30日，獲批項目于6月公布。

7.部分國外合作項目、中外合作獎學金工作安排順延，具體請查閱網址：https://www.csc.edu.cn/attached/file/20200220/20200220132945_2772.pdf

8.其他國家公派出國留學項目的工作安排如有調整，將及時在國家留學網發布。

9.公派項目擬派出人員如需辦理申請延期派出、變更留學單位或國別、放棄公派留學資格的，請通過電話、電子郵件或微信等線上方式與國際處聯系辦理。

四、其他工作

疫情期間，除上述常規業務外，師生如需辦理各類信息咨詢、用章及簽批等手續，需由申辦人或所在單位聯系國際處相關人員，通過電話或郵件辦理。

表1 國際處工作人員聯系方式

國際合作與交流處將根據上級單位及學校工作安排，嚴格落實疫情防控有關措施，科學謀劃并創新開展工作，以飽滿的熱情和積極行動為廣大師生做好有關服務。請各位師生遵守學校各項工作安排，同舟共濟、眾志成城，堅決打贏校園疫情防控阻擊戰。

國際合作與交流處

2020年3月5日